Unsere Services

Die Pre-Press Services GmbH erbringt alle Vorstufenleistungen und kaufmännische Leistungen, die für die Produktion und Auftragsabwicklung von Print- und Onlineobjekten erforderlich sind. Die Einbindung unserer Kunden in die Herstellungsprozesse ist uns dabei ein besonderes Anliegen.

 

Planung und Produktion

Wir bieten die Planung und Produktion von Printobjekten – wie Tageszeitung, Anzeigenblatt, Sonderdruck, Vordruck und Magazin – von der Seitenanlage bis zur Seitenabsteuerung an eine Druckerei an. Damit begleiten wir die Aufträge von Start bis zum Druck und beachten in allen Schritten Ihre Vorgaben und Wünsche zu Platzierungen, Buchstruktur oder auch Produktregeln. Zu allen Phasen pflegen wir eine intensive Kommunikation zu unseren Kunden.
Leistungen
  • Produkt- und Seitenanlage
  • Platzierung von Anzeigen nach Vorgabe / Regel
  • Übergabe inkl. Abstimmung der Seiten an die Redaktion
  • Umbruch von Anzeigenseiten (z.B. Rubrikenmärkte)
  • Montage der Seite inkl. Visualisierung und Kontrolle
  • Freigabe und Abstimmung der Seiten

 

Anzeigen Service

 

Wir bieten Leistungen im Rahmen der Kunden- und Auftragsbearbeitung für Anzeigen, Onlinewerbemittel, Dienstleistungen und crossmediale Pakete an, kümmern uns um die kaufmännische sowie technische Anlage der Anzeigenaufträge und überwachen und steuern den kaufmännischen Geschäftsprozess von der Anlage bis zur Faktur.

Leistungen zentraler Anzeigenservice
  • Geschäftspartner-Anlage und Pflege
  • Anlage, Pflege und Korrektur von Vermittlerverträgen
  • Einholung und Bearbeitung von SEPA-Mandaten
  • Telefonische und schriftliche Anzeigenannahme
  • Auftragserfassung und Motivprüfung/-einholung
  • Korrekturdienstleistungen
  • Reklamationsmanagement
  • Projektarbeit und Kommunikation
  • Qualitätskontrolle und Durchführung daraus resultierende Maßnahmen
  • Abschluss- und Konditionsmanagement

 

Beilagen Service

Wir bieten die kaufmännische Abwicklung der Produkte Beilagen (optional inkl. Digitaler Beilage), Fullservice Prospektdruck, Superpano, Tip-on-Card und -Sticker sowie selektive Haushaltsverteilung an. Auch die technische Abwicklung aller Aufträge wie Gewicht, Mengen und Anlieferung wickeln wir als zentraler Ansprechpartner in enger Absprache mit dem Verkauf, der Druckereiverwaltung und dem Vertrieb tätig ab.

Leistungen
  • Angebotsunterstützung
  • Disposition, Bestätigung, Freigabe
  • Rechnungslegung, Vorausfakturen, Belegversand
  • Reklamationsmanagement
  • Technische Abwicklung, Beilagenprüfung
  • Prozessoptimierung

 

Layout und Gestaltung

 

Wir bieten die kreative Gestaltung von Grafiken, Werbemitteln und Panoramaanzeigen, Entwurf von Sonderseiten bis hin zum Layout kompletter Magazine und Sonderprodukten wie zum Beispiel Bücher an. Neben der Umsetzung Ihrer Gestaltungswünsche erarbeiten wir proaktiv eigene Layoutvorschläge, die wir Ihnen gerne vorstellen.

Leistungen
  • Konzeption von Grafiken und Magazinen gem. Briefing
  • Erstellung von Layoutentwürfen
  • Layoutarbeiten gem. Stylesheet
  • Gestaltung von Sonderwerbeformen wie Onlinebanner und Plakaten
  • Kreative Nutzung von Gestaltungsfreiräumen

 

Daten Service

Wir bieten die Annahme, Prüfung, Bearbeitung und Weitergabe von Anzeigen, Bildern und Druckdaten an. Unsere gesamten Prozesse sind automatisiert und auf hohe Qualitätsprüfung und Produktionssicherheit ausgerichtet. Trotzdem verlieren wir die individuelle Kundenbetreuung nicht aus den Augen! Wir rufen lieber einmal zu viel als einmal zu wenig an.

Leistungen
  • Vollständigkeitskontrolle von Datenanlieferungen
  • Datenprüfung und ggf. Korrektur
  • Steuerung externer Dienstleister
  • Kontrolle Herstellzeiten
  • Korrektur- und Freigabeworkflow
  • Datenexport
  • Datenarchivierung

 

System Services

Für die Erbringung der angebotenen Leistungen stellen wir unsere Systeme bereit und bieten die Anbindung an Ihre vorgeschalteten oder nachgelagerten Anwendungen über standardisierte Schnittstellen an. Damit bieten wir Ihnen als Basis für die oben angebotenen Leistungen einen Full-Service rund um System, Anwendungen und Hotline an. Außerdem bilden wir die Schnittstelle zwischen den Fachbereichen, insbesondere dem Anzeigenbereich und dem IT-Dienstleister, sowie die übergreifende Koordination für Unternehmensstammdaten.

Leistungen
  • Fachgerechte Einrichtung von Produktionssystemen
  • Kaufm. und techn. Abbildung von Produkten und deren Regeln in den Systemen
  • Systembereitstellung im 7-Tage-Betrieb
  • hochverfügbare Systeme mit Ausweich-Rechenzentrum
  • Support innerhalb der abgesprochenen Herstellzeiten
  • Mandatenfähigkeit
  • Schnittstellen zu marktüblichen kaufm., red. und Druckerei Systemen

 

Beratung und Controlling

Für die Integration Ihrer Geschäftsprozesse in unseren Service leisten wir die Projektarbeit und bieten die kontinuierliche Betreuung im laufenden Betrieb sowie proaktive Prozess- und Produktberatung an. Damit Sie Ihre Produkte optimal im Blick haben und weiterentwickeln können, stellen wir Controllingdaten zeitnah zur Verfügung.

Leistungen
  • Analyse der Herstellprozesse
  • Optimierungsberatung bezüglich Kosten-, Produktstrukturen und Prozessketten
  • technische Unterstützung bei der Produktentwicklung
  • Reporting auf Basis von Produktionsdaten
  • Unterstützung bei Ihrem kontinuierlichen Verbesserungsprozess