Team

Wir als Pre-Press-Services GmbH glauben daran, dass nur das Miteinander die Basis für gute Dienstleistungen und Kundenbeziehungen ist. Wir sind unermüdlich, zuverlässig und kompetent.

Unsere rund 100 hochqualifizierten Mitarbeiter und das Netzwerk externer Partner kümmern sich gern um Ihr Anliegen. In 10 Teams betreuen wir unsere Kunden in jedem Schritt.

 

Zeitungs Services

Die Planung der Tageszeitung umfasst einen wichtigen Prozess im Verlag. Hier verschmelzen journalistische Inhalte und Anzeigen zu einem Produkt.

Wir planen Ihre Produkte nach wirtschaftlichen Vorgaben und koordinieren die Planungsprozesse zwischen Redaktion, Anzeigenbereich und Druckerei. Nach der Umfangsbestimmung und der Platzierung von Anzeigen gemäß Vorgaben und Regelwerk erhält die Redaktion ihre Seiten zur Bearbeitung. Gleichzeitig werden die benötigten Umbrüche der Anzeigenseiten von uns fertig gestellt. Wir überwachen die zeitgerechte Abgabe aller Seiten und überprüfen jede Seite zur Sicherung der Qualität auf Inhalte und Anzeigen. Die Überstellung der druckfertigen Seiten an die Druckerei erfolgt nach Vorgabe des Druckplans und gewährleistet damit die pünktliche Zustellung beim Leser. Sonderveröffentlichungen sowie Sonderbeilagen begleiten wir bereits ab der Planung und koordinieren die Abläufe zur Herstellung bis zum Erscheinen. Sonderproduktionen werden nach allen drucktechnischen Möglichkeiten realisiert und in Abstimmung mit der Druckerei kontinuierlich erweitert.

Gerne beraten und unterstützen wir Sie auch dabei, Optimierungspotentiale für Ihr Produkt zu analysieren und weiter auszuschöpfen.

Pikto-Zeitungs-Service

 

Anzeigenblatt Services

Pikto-Anzeigenblatt-Services

Sie verlegen ein Anzeigenblatt? Sie benötigen Hilfe bei der wöchentlichen Realisierung eines solchen Druckerzeugnisses? Dann sind Sie beim Anzeigenblatt Service genau richtig. Mit Hilfe moderner Produktionssysteme übernehmen wir für Sie die komplette Vorstufe Ihres Anzeigenblattes. Dies fängt schon bei der Planung des Umfangs an, den wir selbstverständlich nach Ihren Vorgaben und unter Berücksichtigung aller wirtschaftlichen Faktoren gemeinsam mit Ihnen ermitteln. Wir platzieren Ihre verkauften Anzeigen und anschließend können Sie den Seitenspiegel mit einer von uns bereitgestellten Software überprüfen und gegebenenfalls ändern. Danach werden die Seiten an Ihre Redaktion übergeben. Von dort an überwachen wir die Prozesse bis zur pünktlichen Abgabe der Seiten an die von Ihnen gewünschte Druckerei. Bevor die Seiten in den Druck gehen, werden sie von uns auf Vollständigkeit und Qualität geprüft. Auch hier können wir Ihnen eine Weblösung zur Seitenkontrolle und Freigabe anbieten. Dasselbe gilt natürlich auch für Sonderveröffentlichungen und Sonderdrucke.

Wir übernehmen auch gerne den Umbruch Ihrer Kleinanzeigenseiten und runden somit unseren Service für Sie ab.

Oder benötigen sie lediglich Hilfe bei der drucktechnischen Aufbereitung Ihrer bereits produzierten Seiten? Ob wöchentliche Prospekte oder monatlich erscheinende Druckerzeugnisse, auch hier stehen wir gerne mit unserer Erfahrung und Kompetenz an Ihrer Seite!                

 

Magazin Services

Magazine sind, in aller Bescheidenheit, die optisch edelste Form gedruckter Nachrichten. Farbbrillanz, Fotoqualität, Layout: Magazine sind besonders. Wir machen solche Besonderheiten für Sie. Wir, das ist die Abteilung Magazin Services, bieten unseren Kunden ein Rundum-Paket von der Planung über die Gestaltung und das Layout bis zur vollständigen Produktion. Und das gilt bei uns sowohl für Magazine, als auch Sonderveröffentlichungen aus dem Zeitungsumfeld. Unser Service lässt sich im Prinzip einfach erklären: Sie haben die Texte und Bilder, wir übernehmen den Rest. Kommen Sie am besten einfach auf uns zu, erklären Sie uns, welche Vorstellungen Sie haben und wir erarbeiten mit Ihnen zusammen ein Konzept. Natürlich immer maßgeschneidert auf Ihre individuellen Bedürfnisse und selbstverständlich in enger Abstimmung mit anderen beteiligten Abteilungen. Denn die Kommunikation mit unbedingter Verlässlichkeit ist eine unserer Stärken.

Wir bieten außerdem einen individuellen Service zur Anzeigengestaltung an (digital und print). Oder wollen Sie lieber ein Buch? Kein Problem. Auch das gehört zu unserem Portfolio.

Pikto-Magazin-Services

 

Zentraler Anzeigen Service

Zentraler Anzeigen Service

Der Verkauf von Werbemitteln ist nur so gut, wie eine Auftragsabwicklung es zulässt.
Deshalb sorgen wir mit professionellen Prozessen von der Erfassung des Auftrages bis hin zur Übergabe an die Produktion für einen reibungslosen Ablauf. Dabei sind wir der Ansprechpartner für Ihren Verkauf und unterstützen ihn in seiner Kommunikation zu den Kunden. Natürlich gehört zu unseren Leistungen auch ein ausgeprägtes Qualitätsmanagement, um die zeitgerechte Abwicklung der Aufträge sicherzustellen. Auch die kaufmännische Bearbeitung der Fakturen zusammen mit Ihrer Buchhaltung gehört selbstverständlich dazu.

Eine enge Zusammenarbeit mit Ihrer Anzeigenproduktion ist ebenso möglich, wie wir auch mit unserer Abteilung Anzeigen- & Datenservice praktizieren. Die Erstellung aller Auftragsdokumente (Rechnung, Bestätigung…) werden in Ihrem Corporate Design vorgenommen. Optional können wir mit einem sehr guten Partner die telefonische Anzeigenannahme anbieten. Genauso gehören digitale Kommunikationskanäle zu unseren Leistungen dazu.

 

Beilagen Service

Für viele unserer Kunden ist der Verkauf von Beilagen in Zeitungen und Anzeigenblättern ein sehr wichtiger Produktzweig.
Wir sorgen für die komplette Auftragsabwicklung, von der kaufmännischen Erfassung eines Auftrages, über die Disposition bis hin zur technischen Überprüfung für einen qualitätsgesicherten und reibungslosen Ablauf. Die kaufmännische Abwicklung orientiert sich an den Leistungen des Zentralen Anzeigen Service. Ein großer Schwerpunkt im Beilagen Service ist die enge Kommunikation mit dem Kunden, der Druckerei und dem Vertrieb. Dabei wickeln wir die Aufträge in direkter Absprache mit Ihnen ab, um die Besonderheiten des Beilagenverkaufs (z.B. Machbarkeitsprüfung) bestmöglich zu unterstützen.

Wir bilden Ihre Produkt- und Verteilstrukturen in unseren Prozessen ab und kommunizieren diese in Richtung Druckerei und Vertrieb. Begriffe wie Prospektdruck, Tip-on-Card, Direktverteilung sowie Einsteckkapazitäten, Routen und vieles mehr gehören zu unserem täglichen Geschäft.
Alleine für die Rheinische Post wickeln wir aktuell 2500 Beilagenaufträge jährlich ab. Dies entspricht einem jährlichen Einsteckvolumen von über 150 Millionen Exemplaren.

Beilagen Service

 

Anzeigen & Daten Services

Pikto-Anzeigen-Daten-Services

Für die Zeitungs- und Magazinproduktion sind wir DER Ansprechpartner für alle Fragen rund um Ihre Anzeigen, sowie deren Anlieferung, Produktion und Kontrolle. Wir überwachen und koordinieren für jedes einzelne Druckobjekt – egal ob Zeitung, Anzeigenblatt, Magazin, Sonderveröffentlichung oder Werbestrecke – das fehlerfreie Erscheinen aller gebuchten Anzeigen. Durch die offene Schnittstellenarchitektur unserer Produktionsplattform sind wir in der Lage Buchungen aus den unterschiedlichsten Systemen entgegen zu nehmen und nach erfolgter Produktion wichtige Statusmeldungen an diese zurückzumelden. Hierdurch haben Sie die direkte Kontrolle über das tatsächliche Erscheinen der Anzeigen und können automatische Prozesse, wie z. B. Faktura und Rechnungsversand, in Ihrem Hause anstoßen.

Wir arbeiten mit qualifizierten Satzdienstleistern im Rahmen der Anzeigenproduktion zusammen. Durch einen automatisierten Korrekturworkflow per Mail sind Sie aktiv in den Entstehungsprozess Ihrer Anzeigenmotive eingebunden.

Ein weiterer Teil unserer Arbeit besteht in der Aufbereitung und Kontrolle von angelieferten Daten mit Hilfe unterschiedlichster Preflight-Tools. Sie erhalten von uns zeitnah eine Rückmeldung, ob Ihre Daten für den Druck geeignet sind.

Um im Vorfeld einer Druckproduktion ein Optimum an Qualität und Produktionssicherheit zu gewährleisten, beraten wir Sie gern im Hinblick auf alle relevanten Dateieinstellungen. Dies umfasst alle Fragen bzgl. Bildauflösung, Anschnitt, Farbauftrag und Profileinbettung.

 

System & Prozess Services

Wir sind die Schaltzentrale der Pre-Press-Services.

Sie wollen wissen, auf welche Weise Ihr Produkt produziert werden kann?  Wir haben die Prozesse und Systeme dafür!

Hier steht Ihnen ein erfahrenes Team praxisorientierter Fachleute mit Produktions-Background zur Verfügung, das Ihre Produktidee und Produktionsprozesse schnell und kompetent in die entsprechende  Systemlandschaft einbettet. Dabei unterstützen wir Sie in der Konzeption, Aufbauorganisation und Prozessdefinition.

Bei unseren automatisierten Produktionsabläufen setzen wir auf Systeme und Produkte unseres Partners ppi Media GmbH, begleitet von Industrie-Standards wie Asura/Solvero, PowerSwitch, claro und den Werkzeugen der Adobe-Produktpalette. Durch die Nutzung von Standard-Schnittstellen sind wir in der Lage, marktgängige kaufmännische und redaktionelle Systeme anzubinden.

Wir organisieren und führen  Schulungen von den von uns zur Verfügung gestellten Systemen und Prozessen durch. Der Betrieb und die Fortentwicklung der eingesetzten Systeme und Prozesse werden ebenfalls durch uns wahrgenommen.

Sie möchten sich mit Fragen der Projektabwicklung oder Prozesssteuerung eigentlich nicht befassen?  Wir machen das für Sie.

Und wenn Sie einmal eine Sonderlösung brauchen: wir finden sie. Sollte es darüber hinaus einmal Probleme oder Fragen geben, leisten wir natürlich den entsprechenden Support.

Pikto-System-Prozess-Services